3. Matriks Metode Eisenhower (Prioritas + Waktu)
- Meskipun lebih fokus pada prioritas, matriks ini sering dikombinasikan dengan teknik manajemen waktu seperti Pomodoro.
Anda membagi tugas menjadi 4 kuadran:
- Penting & Mendesak (Lakukan segera)
- Penting & Tidak Mendesak (Jadwalkan)
- Tidak Penting & Mendesak (Delegasikan)
- Tidak Penting & Tidak Mendesak (Hapus)
Matriks Eisenhower terbagi dalam 4 kuadran, sebagai berikut:
1. Do (penting dan urgent)
- Tugas-tugas yang masuk ke dalam kuadran ini adalah tugas yang harus dikerjakan sesegera mungkin. Jika tidak, akan memberikan efek langsung pada tujuan dan bisnis. Tugas ini biasanya memiliki tenggat waktu yang jelas dan konsekuensi yang signifikan.
2. Putuskan (penting tetapi tidak mendesak)
- Tugas dalam kuadran ini adalah tugas yang penting tetapi secara tenggat waktu pengerjaannya tidak mendesak seperti kuadran sebelumnya dan bisa diadakan terlebih dahulu.
3. Delegasi (mendesak tapi tidak penting)
- Tidak penting di sini bukan berarti tidak layak untuk dikerjakan, tetapi bisa didelegasikan ke teman atau anggota tim yang memiliki kemampuan untuk mengatasinya sehingga Anda dapat fokus mengerjakan tugas yang lain. Namun, setiap kemajuan harus dapat dipantau dan dipastikan berjalan dengan baik dan selaras ( on track ).
4. Hapus (tidak penting dan tidak mendesak)
Materi Teknik Matriks Eisenhower ini pernah saya bahas pada artikel
“6 Teknik Manajemen Waktu” --> Baca Selengkapnya
Baca juga :
Berikut ada beberapa teknik dalam hal manajemen waktu dan fokus :
0 Komentar